So durchsuchst du Text in Screenshots am Mac

Screenshots sind für viele von uns die Art, sich am Mac Dinge zu merken: eine Bestätigungsseite, ein Diagramm, eine Nachricht, eine Einstellung, die wir wieder brauchen werden. Das Problem beginnt, wenn du einen davon zurückbrauchst.

Text aus einem Screenshot kopieren

Wenn du schon weißt, welcher Screenshot es ist, kann macOS ihn mit Live Text für dich lesen:

1. Öffne den Screenshot in Vorschau (meist per Doppelklick).
2. Bewege den Zeiger über den Text – er verwandelt sich in einen Textcursor.
3. Markiere den Text wie in jedem Dokument und drück ⌘C.

Dasselbe funktioniert in Fotos und bei Bildern in Safari. Du kannst markierten Text außerdem bei gedrückter ctrl-Taste anklicken, um ihn nachzuschlagen oder zu übersetzen, und auf eine Telefonnummer, eine Adresse oder ein Datum klicken, um direkt etwas damit zu tun.

Einen Screenshot über seinen Inhalt finden

Das ist schwieriger. macOS kann Text in Bildern im Hintergrund erkennen und in den Spotlight-Index aufnehmen. Tippst du also ein Wort aus einem Screenshot in Spotlight (⌘Leertaste), findet es ihn womöglich. Drei Einschränkungen, aus unabhängigen Tests von The Eclectic Light Company:

• es kann lange nachdem der Screenshot entstanden ist passieren;
• die Ergebnisse waren von Mac zu Mac uneinheitlich;
• Bilder in PDFs werden nicht analysiert.

So gibst du ihm die besten Chancen:

• Sammle Screenshots in einem Ordner (⇧⌘5 › Optionen › Sichern unter).
• Stell sicher, dass dieser Ordner in Systemeinstellungen › Spotlight nicht von der Suche ausgeschlossen ist.
• Such im Finder innerhalb dieses Ordners: Der Finder durchsucht die Inhalte, die Spotlight indexiert hat, nicht nur Dateinamen.

Über das Datum finden

Wenn du ungefähr weißt, wann, ist das Datum oft schneller als die Wörter. Öffne im Finder deinen Screenshot-Ordner, wechsle in die Listendarstellung (⌘2) und sortiere nach Erstellungsdatum. Auch die Namen der Screenshots enthalten Datum und Uhrzeit.

Wichtige Screenshots benennen

Für alles, was du wieder brauchen wirst – einen Lizenzschlüssel, eine Buchung –, benenn den Screenshot sofort um oder leg ihn mit ein paar Worten in eine Notiz. Dreißig Sekunden jetzt sparen später zehn Minuten.

Oder den Screenshot ganz weglassen

Screenshots sind eine Notlösung: Wir machen sie, weil wir Angst haben, etwas zu vergessen. Ein Bildschirmgedächtnis übernimmt das für dich, ohne das Durcheinander. Es behält ein leichtes, komprimiertes Gedächtnis dessen, was auf dem Bildschirm war, liest nebenbei den Text und lässt dich ein Wort tippen, um im Moment zu landen, das Wort hervorgehoben.

DejaVu macht das auf deinem Mac, mit Apples eigener Texterkennung, und behält nur dann ein Bild, wenn sich dein Bildschirm ändert. Du kannst Text direkt aus jedem Moment kopieren, genau wie mit Live Text. Nichts verlässt deinen Mac, und dein Gedächtnis öffnet sich mit Touch ID.

Die Screenshots, die schon auf deinem Schreibtisch liegen, liest es nicht – es fängt an dem Tag an, an dem du es installierst. Ab dann machst du vielleicht deutlich weniger davon.